Услуги
Компания «ПрофКонференции» имеет на сегодняшний день 15-летний опыт работы в сфере высококачественного и профессионального предоставления конгресс-услуг. Благодаря своей прекрасной подготовке и широким знаниям, специалисты компании осуществят для Вас организацию, проведение и координацию деловых мероприятий всех масштабов и категорий.
Компания «ПрофКонференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:
- Разработка концепции мероприятия;
- Составление бюджета;
- Разработка предварительной программы;
- Разработка фирменного стиля события:
- дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов;
- дизайн макетов для СМИ;
- создание gif и flash баннеров;
- Подбор площадки для проведения события:
- техническое оснащение;
- дизайнерское оформление;
- застройка выставочных стендов;
- флористическое оформление;
-
Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных,
оформление международных контрактов с ними;
- Поиск финансовых спонсоров события:
- разработка спонсорских пакетов;
- дизайн и печать спонсорских пакетов;
- Разработка медиа-плана рекламной кампании события:
- поиск информационных спонсоров события;
- создание информационных поводов,написание статей;
- подготовка и распространение пресс-материалов;
- мониторинг публикаций;
- аккредитация СМИ на событие;
- Разработка дизайна сайта события, размещение, администрирование и продвижение его в сети;
- Разработка и внедрение интерактивных приложений для смартфонов и планшетных компьютеров;
- Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:
- продажи по телефону;
- электронная рассылка;
- организация почтовой рассылки;
- рекламных материалов;
- бронирование мест наружной рекламы;
- Туристическая поддержка участников, выезжающих/въезжающих из/в страны/у:
- бронирование отелей;
- оформление визовых документов/приглашений для визы;
- организация трансферов;
- организация экскурсий;
- Организационная поддержка делегатов:
- регистрация делегатов до события;
- доставка официальных приглашений;
- организация «горячей линии»;
-
подготовка и оформление необходимой сопроводительной
документации(счет, договор, акт, счет-фактура);
- осуществление платежей,взаиморасчетов с клиентами;
- приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии;
- Организация регистрации на событии;
- Подготовка и раздача материалов события;
- Обеспечение клиентов ручками, блокнотами в фирменном стиле события;
- Координация питания;
- Оперативное обслуживание;
- Синхронный перевод;
- Работа с прессой, организация пресс-конференций;
- Фоторепортаж события;
- Видеосъёмка события;
- Прямые интернет-трансляции;
- Организация sms-голосования, sms-оповещения;
- Обеспечение информационно-справочными терминалами;
- Выпуск и распространение пресс-релиза;
- Анализ оценочных анкет;
- Монтаж фильма/ролика о событии;
- Тиражирование DVD дисков с записью события;
- Создание электронного каталога;
- Курьерская работа/доставка корреспонденции.
