eng

Услуги

Компания «ПрофКонференции» имеет на сегодняшний день 15-летний опыт работы в сфере высококачественного и профессионального предоставления конгресс-услуг. Благодаря своей прекрасной подготовке и широким знаниям, специалисты компании осуществят для Вас организацию, проведение и координацию деловых мероприятий всех масштабов и категорий.


Компания «ПрофКонференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:

Подготовка до события:
  • Разработка концепции мероприятия;
  • Составление бюджета;
  • Разработка предварительной программы;
  • Разработка фирменного стиля события:
    • дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов;
    • дизайн макетов для СМИ;
    • создание gif и flash баннеров;
  • Подбор площадки для проведения события:
    • техническое оснащение;
    • дизайнерское оформление;
    • застройка выставочных стендов;
    • флористическое оформление;
  • Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных, оформление международных контрактов с ними;
  • Поиск финансовых спонсоров события:
    • разработка спонсорских пакетов;
    • дизайн и печать спонсорских пакетов;
  • Разработка медиа-плана рекламной кампании события:
    • поиск информационных спонсоров события;
    • создание информационных поводов,написание статей;
    • подготовка и распространение пресс-материалов;
    • мониторинг публикаций;
    • аккредитация СМИ на событие;
  • Разработка дизайна сайта события, размещение, администрирование и продвижение его в сети;
  • Разработка и внедрение интерактивных приложений для смартфонов и планшетных компьютеров;
  • Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:
    • продажи по телефону;
    • электронная рассылка;
    • организация почтовой рассылки;
    • рекламных материалов;
    • бронирование мест наружной рекламы;
  • Туристическая поддержка участников, выезжающих/въезжающих из/в страны/у:
    • бронирование отелей;
    • оформление визовых документов/приглашений для визы;
    • организация трансферов;
    • организация экскурсий;
  • Организационная поддержка делегатов:
    • регистрация делегатов до события;
    • доставка официальных приглашений;
    • организация «горячей линии»;
    • подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации(счет, договор, акт, счет-фактура);
    • осуществление платежей,взаиморасчетов с клиентами;
    • приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии;
Координация на событии:
  • Организация регистрации на событии;
  • Подготовка и раздача материалов события;
  • Обеспечение клиентов ручками, блокнотами в фирменном стиле события;
  • Координация питания;
  • Обеспечение клиентов ручками, блокнотами в фирменном стиле события;
  • Координация питания;
  • Оперативное обслуживание;
  • Синхронный перевод;
  • Работа с прессой, организация пресс-конференций;
  • Фоторепортаж события;
  • Видеосъёмка события;
  • Прямые интернет-трансляции;
  • Организация sms-голосования, sms-оповещения;
  • Обеспечение информационно-справочными терминалами;
Сопровождение после события:
  • Выпуск и распространение пресс-релиза;
  • Анализ оценочных анкет;
  • Монтаж фильма/ролика о событии;
  • Тиражирование DVD дисков с записью события;
  • Создание электронного каталога;
  • Курьерская работа/доставка корреспонденции.