1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика о работе с персональными данными клиентов, контрагентов и
пользователей сайта ООО «ПроКонф» (далее – Политика) разработана в соответствии с
Конституцией, Трудовым кодексом, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ,
Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ, Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 №
180 и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской
Федерации.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок сбора, учета, обработки,
накопления, использования, распространения и хранения персональных данных субъектов
персональных данных и гарантии конфиденциальности сведений о физических лицах:
клиентах и/или представителях компаний-клиентов, контрагентах и/или представителях
компаний-контрагентов и пользователях сайта ООО «ПроКонф», которые предоставили
ООО «ПроКонф» свои персональные данные.
1.3. Цель настоящего Политики – защита персональных данных клиентов, контрагентов и
пользователей сайта ООО «ПроКонф» от несанкционированного доступа и разглашения.
Персональные данные вышеперечисленных лиц являются конфиденциальной, строго
охраняемой информацией.
1.4. В целях настоящего Политики под персональными данными понимается любая
информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных.
1.5. Состав персональных данных по смыслу настоящего Политики и в зависимости от
контекста включает, но не ограничивается, следующей информацией:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• дата рождения;
• контактный номер телефона;
• e-mail.

1.6. Состав документов, которые содержат персональные данные субъектов персональных
данных, в зависимости от контекста включает, но не ограничивается следующим
перечнем:

• контракты на оказание услуг ООО «ПроКонф»;
• договоры гражданско-правового характера на оказание услуг ООО «ПроКонф»;
• информация из анкет обратной связи или e-mail рассылок ООО «ПроКонф»;
• информация, внесенная на сайт ООО «ПроКонф» посредством заполнения соответствующих полей и экранных форм на сайте ООО «ПроКонф».

1.7. Настоящее Политика и изменения к ней утверждаются генеральным директором ООО
«ПроКонф» и вводятся приказом. Настоящая Политика размещается на официальном
сайте ООО «ПроКонф» по адресу в сети Интернет www.proconf.ru (далее – сайт
Общества), и находится в свободном доступе. Доступ к документу обеспечивается всем,
без исключения, пользователям указанного сайта.
1.8. Настоящая Политика вступает в силу с 09.01.2023 г.


2. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные ООО «ПроКонф» (далее – Общество) получает
непосредственно от клиентов, контрагентов или пользователей сайта. Общество вправе
получать персональные данные от третьих лиц только при наличии письменного согласия
субъекта персональных данных или в иных случаях, прямо предусмотренных в
законодательстве.
2.2. Общество должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их
получение.
2.3. Общество не вправе требовать от субъекта персональных данных представления
персональных данных, которые будут избыточны для целей обработки, которые
преследует Общество.
2.4. Субъект персональных данных представляет Обществу достоверные сведения о себе.
2.5. Чтобы обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных,
Общество получает от каждого субъекта согласие на обработку его персональных данных.
Такое согласие Общество получает, если закон не предоставляет Обществу права
обрабатывать персональные данные без согласия.
2.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом
персональных данных в любой момент. Для этого необходимо направить в Общество
письменное уведомление об отзыве согласия. В случае отзыва согласия на обработку
персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без
согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2
статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.


3. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ООО «ПроКонф» обеспечивает защиту персональных данных субъектов
персональных данных от неправомерного использования или утраты.
3.2. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся в электронном виде
в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим
персональные данные субъектов персональных данных, обеспечивается двухступенчатой
системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных.
Пароли устанавливаются директором по развитию ООО «ПроКонф» и сообщаются
индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
3.3. Изменение паролей производится директором по развитию ООО «ПроКонф» не
реже одного раза в два месяца.
3.4. Доступ к персональным данным имеют генеральный директор ООО
«ПроКонф», директор по развитию, главный бухгалтер. Доступ специалистов других
отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного
разрешения генерального директора ООО «ПроКонф» или директора по развитию.
3.5. Копировать и делать выписки из персональных данных субъектов персональных
данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения
генерального директора ООО «ПроКонф» или директора по развитию.


4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Персональные данные используются для целей, связанных с взаимодействием
субъекта персональных данных с Обществом: заключение договора, обмен письмами,
подписка на рассылки Общества, получение услуг Общества. Общество для этих целей
запрашивает информацию в соответствии с п. 1.6 настоящей Политики
4.2. Персональные данные, представленные субъектом персональных данных,
обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации
способами. Персональные данные хранятся столько, сколько нужно для достижения целей
их обработки.
4.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат
персональные данные субъектов персональных данных, документы подлежат
уничтожению. Для этого Общество создает экспертную комиссию и проводит экспертизу
ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с
истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к
уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются в
шредере. Персональные данные в электронном виде стираются с информационных
носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится
информация.


5. ПЕРЕДАЧА И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. При передаче Обществом персональных данных, субъект персональных данных
должен дать на это согласие в письменной или электронной форме, в том числе путем
совершения конклюдентных действий на сайте Общества.
5.2. Общество вправе передать информацию, которая относится к персональным данным,
без согласия субъекта персональных данных, если такие сведения нужно передать по
запросу государственных органов, в порядке, установленном действующим
законодательством.
5.3. Общество не вправе распространять персональные данные третьим лицам
без согласия субъекта персональных данных на передачу таких данных.
5.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на
распространение персональных данных не следует, что он согласился с распространением
персональных данных, такие персональные данные обрабатываются Обществом без права
распространения.
5.6. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на передачу персональных данных следует, что он установил запреты и условия на обработку
персональных данных или указал категории и перечень персональных данных, для
обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты,
Общество обрабатывает такие персональные данные с учетом установленных запретов и
условий, в том числе без возможности передачи (распространения, предоставления,
доступа) неограниченному кругу лиц.
5.7. Согласие на распространение персональных данных может быть предоставлено
Обществу:

• непосредственно;
• с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

5.8. В согласии на распространение персональных данных субъект персональных
данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих
персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на
обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных
неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных
данных запретов и условий не допускается.
5.9. Общество обязана в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия
субъекта персональных данных на распространение персональных данных опубликовать
информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку
неограниченным кругом лиц персональных данных субъекта для распространения.
5.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть
прекращена в любое время по его требованию. Данное требование должно включать в
себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона,
адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта, а также перечень персональных
данных, обработка которых подлежит прекращению.
5.11. Действие согласия субъекта персональных данных на
распространение персональных данных прекращается с момента поступления Обществу
требования, указанного в пункте 5.10 настоящего Политики.
5.12. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить
передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее
разрешенных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные
данные, в случае несоблюдения положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
или обратиться с таким требованием в суд. Общество или третье лицо обязано прекратить
передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех
рабочих дней с момента получения требования или в срок, указанный во вступившем в
законную силу решении суда. Если такой срок в решении суда не указан, то Общество или
третье лицо обязаны прекратить передачу персональных данных в течение трех рабочих
дней с момента вступления решения суда в законную силу.


6. ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Информация, относящаяся к персональным данным субъекта персональных данных,
является служебной тайной и охраняется законом.
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать полную информацию о своих
персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
6.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую
или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.